Organiser vos sources de documents

L'information, quelle soit ascendante, descendante ou transversale est véhiculée entre autres par des documents et pose des questions à chaque organisation : Comment les rechercher, comment les stocker et les archiver, comment les transmettre, comment les mettre en ligne ? Dims vous offre les solutions adaptées à votre entreprise.

 

Accéder à l'ensemble de vos documents

Le module gestion de documents vous permet de télécharger vos documents (textes ou images) de n'importe quel format (.doc, .jpg, .bmp, .giff, .pdf, .xls, etc...).
Vous pouvez ensuite les classer dans des dossiers. Grâce au moteur de recherche intégré à Dims, il est possible de rechercher des expressions ou morceau de phrases, afin de rendre votre résultat plus pertinents. Les documents au format PDF image sont traités par OCR afin d'en extraire les textes intégés.

Quelques fonctionnalités pratiques telles que le téléchargement de plusieurs fichiers en un seul compressé ou le suivi de version sont d'autant d'atouts pour rendre ce module à la fois fonctionnel et pratique.

Pour aller plus loin

Si vous souhaitez étendre votre gestion de documents internes vers un dispositif d'accès à distance, gérer vos backups et mettre à disposition rapidement vos documents de travail avec d'autres collaborateurs externes de votre organisation, n'hésitez pas à nous contacter afin d'y découvrir des fonctionnalités encore plus avancées.